Na początku procesu projektowania projektanci przeprowadzają analizę potrzeb i wymagań klienta, a następnie opracowują koncepcję systemu audio i wideo, uwzględniając wszystkie specyfikacje techniczne. Następnie przystępują do wyboru odpowiednich urządzeń takich jak głośniki, mikrofony, odtwarzacze czy monitory wideo, które spełnią wymagania projektu.
Kolejnym etapem projektowania jest stworzenie schematu połączeń i instalacji systemu, który pokazuje jak urządzenia będą ze sobą współpracować. W tym procesie projektanci muszą uwzględnić optymalną lokalizację urządzeń, zapewnić odpowiednie zasilanie oraz uwzględnić wszystkie normy bezpieczeństwa.
Po zatwierdzeniu schematu projektanci przystępują do instalacji urządzeń, programowania systemu oraz testowania jego funkcjonalności. Ważnym elementem projektowania rozwiązań audiowizualnych jest również szkolenie użytkowników, którzy będą korzystać z systemu, aby zapewnić im pełne zrozumienie jego funkcji i możliwości.